活动是企业营销发展的必然选择，所以活动策划对企业营销有着至关重要的作用。很多企业有自己的市场营销团队，会在市场营销活动中承担活动策划的重要职责，但是许多大型的活动，比如新品发布会、项目签约会、项目招商会等对场地选择、人员组织等要求较高的活动，需要通过与专业活动策划公司合作，才能让整个活动策划执行效果得到良好的保障！

今日分享内容非常适合初次接触活动策划的同学。亚美远传作为一家拥有十几年活动策划执行经验的公关公司，已经拥有了非常成熟的活动策划服务流程。今天，亚亚为大家分享的是活动策划基础知识，内容理解和运用起来会比较简单，就像公式一样，适用于绝大多数的活动。

前期准备-第一阶段

活动需要进行前期准备，即第一阶段。该阶段对后续活动开展发挥着非常重要的基础、铺垫作用，需要确定活动规模、活动主题、活动形式、活动时间等基本信息。
具体流程如下：

一、活动策划

· 方案策划

· 制定活动流程

· 做人员、排期整体布局

· 风险评估

二、宣传推广

· 渠道规划

· 媒体邀约

· 嘉宾邀请

· 开通报名

三、赞助合作

如果是一些有赞助商的活动，需要明确合作单位、赞助单位，以及制定合作中权益等级的划分。

四、预算及评估

· 做好活动效果评估；

· 做好项目整体预算

中期筹备-第二阶段

这是从确定活动方案后，到活动正式举办之前的筹备阶段，该阶段需要做的细节工作较多，需要根据前期制定的活动场排期表进行各项工作的安排。

一、场地/交通安排

· 做好活动场地的沟通及预定工作；

· 如果需要人员住宿接待，需要与酒店提前沟通房间预约、订餐、交通指引等问题；

二、确定活动各项资料文件

活动策划执行过程中，需要参考的活动文件、主办方资料、合作方介绍资料、演讲PPT等需要提前沟通对接；

三、物料设计制作

活动相关的印刷类物料、投屏物料、宣传物料等设计、制作与确认；

四、场地搭建

· 中小型活动一般提前1-2天进行现场搭建即可；

· 解决现场网络、音响设备、物料摆放等问题；

活动正式举办-第三阶段

活动正式举办时，涉及的细节问题最多，要求执行团队需要做好现场服务、人员接待、场地管理、环节管理、摄影摄像管理、突发事件处理等各项细节问题的把控。

后续整理-第四阶段

一、活动总结，活动结束后首先对活动做效果、问题总结

二、做好活动参与人员的数据整理、财务清点

三、后续跟进。对活动产生的销售机会做回访、答谢等后续跟进；对活动后的媒体报道、平台宣传等做效果追踪。

亚美远传是一家活动策划执行公司，为企业/政府提供各类活动的策划与执行服务，12年的丰富经验，赢得数百家客户的认可。疫情当前，亚美远传针对线下活动难开展的困境，又特别推出【线上活动】服务，帮助企业把各种线下活动开到线上，赢取先机。