更新 2019年01月11日
【亚美远传|公关活动】走进浩阳环境,了解十周年庆典的幕后故事

时光飞逝,岁月如梭

转眼之间

2019年都过了11天呢!

年终奖发多少?

公司会不会安排出去旅游?

年会大奖是啥?奥迪还是苹果X?

哎呀,这些问题好纠结有木有

宝宝脑子不够用

还是看看猫狗大战吧

准备通宵买买买~~~

当然,以上是甲方的生活

亚亚带你了解浩阳环境十周年庆典的幕后故事


对于承办周年庆典、企业年会的

公关公司来讲

又到了一年疯(拼)狂(命)的时候了

毕竟,对他们而言

周年庆典绝对是一场大战役

加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿

亚亚带你了解浩阳环境十周年庆典的幕后故事


01前期沟通

“帮我们筹备一下今年的十周年庆典。”

接到甲方(浩阳环境)的这个命令时

亚亚的脑海中浮现了这样一个场景

就是中午设计小哥让我带饭时

我问他吃啥,他说“随便”

然后我果真随便买了一份饭

谁知他只是想吃那家名叫随便小店的饭

亚亚带你了解浩阳环境十周年庆典的幕后故事


所以,沟通非常非常地重要

亚美远传通过和浩阳环境多次沟通,确定了参与人员、庆典调性、预算、时间、场地等事项。

02策划阶段

谋定而后动。

亚美远传在和浩阳环境充分沟通后,根据《活动策划与执行手册》,开始进行策划和方案的拟定、设计庆典流程、选择供应商、进行人员分工以及设计物料,确保后续工作有序开展。

PS:分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作有遗漏,现拉一个人过来帮忙,这个人绝对是一脸懵逼的样子。

亚亚带你了解浩阳环境十周年庆典的幕后故事


为了使庆典更有亮点,也是需要小心机的~

亚美远传为活动专门制作了暖场视频和相关节目素材,大大提升了现场效果。


03筹备阶段

古人云:

功夫在诗外

庆典能否成功

筹备绝对是关键

筹备环节

亚美远传既要把控好项目团队的工作进度

也要确定浩阳环境、供应商的进度

确保周年庆典的每一环节都有序进行

彩排!彩排彩排!

庆典正式开始前

亚美远传安排专业导演进行悉心指导。

针对出演人员并无专业演员,均为浩阳员工

只能在生产工作之余进行排练的情况

亚美远传通过多次彩排

使得这些演员的舞台表现效果

得到了极大提升。

亚亚带你了解浩阳环境十周年庆典的幕后故事


04执行阶段

亚美远传的小伙伴们

文能设计策划

武能落地执行

亚美远传在和浩阳环境、

供应商等进行多方沟通后,

搭建舞台,铺设地毯

布置好道旗、席签、易拉宝等相关物料

并对现场音响、灯光、大屏等设备进行调试

执行中,亚美远传为浩阳环境提供了

来宾接待、现场物料分配与人员分工、

节目催场、控台管控、餐饮安排

以及摄影摄像等服务。

庆典结束后,

亚美远传联动凤凰新闻、搜狐新闻、

腾讯新闻、网易新闻等多家主流媒体,

对浩阳环境十周年庆典进行报道。

亚亚带你了解浩阳环境十周年庆典的幕后故事


浩阳环境十周年庆典活动最终取得圆满成功,获得客户的极大肯定,这与亚美远传执行团队强烈的责任心、丰富的执行经验、灵活的现场应变能力是分不开的。

亚亚带你了解浩阳环境十周年庆典的幕后故事

在此,向亚美远传这群可爱的小伙伴们致敬!

 

  • 亚美远传,致力于为精英企业提供活动策划执行一站式服务。     

  • 我们拥有一流的视频拍摄团队和专业的活动执行团队。          

  • 如果您的企业近期有活动策划执行需求,欢迎联系亚美远传。

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